管理操作指南
本页面向超级管理员、校级管理员、班级管理员和招生学校账号。系统会同时在前端和服务端执行权限检查,管理员不能通过手工拼接 URL 越过数据范围。
1. 角色与权限边界
| 功能域 | 超级管理员 | 校级管理员 | 班级管理员 | 招生学校 |
|---|---|---|---|---|
| 全局运行总览 | 全部 | 本校 | 本班 | 本校招生业务 |
| 学校与班级 | 管理全部学校 | 管理本校组织 | 只读本班相关信息 | 不适用 |
| 管理员账号 | 管理各级管理员 | 按业务入口管理本校班级相关事项 | 不适用 | 不适用 |
| 批量申领报名号 | 审批、监督 | 发起并接收结果 | 不直接发起 | 不适用 |
| 考生资料 | 全部并可监督 | 本校 | 本班 | 投档后必要资料 |
| 报名与缴费 | 全部 | 本校 | 本班 | 不适用 |
| 考试与科目 | 创建、修改、归档 | 查看相关考试 | 查看相关考试 | 查看招生关联考试 |
| 成绩录入与发布 | 可操作 | 范围内查看、导出、参与流程 | 范围内查看、参与复议 | 仅投档材料中的必要成绩 |
| 考点考场 | 全局维护、审批 | 本校档案变更申请 | 查看相关安排 | 不适用 |
| 审批流 | 设计、监督、退回 | 处理本校步骤、转交 | 处理本班步骤、转交 | 招生业务指定动作 |
| 招生录取 | 全局设置与投档签发 | 确认本校指标资格 | 不可代确认指标资格 | 计划、投档、报到、模板 |
| 通知公告 | 创建、发布、撤回 | 查看 | 查看 | 查看相关公示 |
同一级可以配置多个管理员。待办会按当前待办数和历史分配量在同一业务范围内自动均分,当前处理人还可把流程转交给同范围同级管理员。
2. 超级管理员首次配置
建议按以下顺序完成初始化:
- 登录后立即修改初始密码。
- 在“账户安全”绑定 TOTP 并离线保存恢复码。
- 在“学校管理”建立学校,填写稳定且唯一的学校代码。
- 根据学校职责标记生源校、招生校,或同时具备两类职责。
- 建立校级、班级管理员,明确学校和班级数据范围。
- 在“报名号规则”配置年份、学校代码、性别、固定值和流水号等号码段。
- 在“流程设计”配置各业务的审批步骤。
- 在“考试与科目”建立考试和科目。
- 需要自主注册时才临时开启,并在结束后关闭。
生产系统完成初始化后,不要继续使用模板初始密码。
3. 组织、账号和报名号
学校与班级
学校代码会参与报名号、录取通知书编号和考务数据识别,应在投入使用前确定。系统保存学校和班级的数据范围关联,不能把权限控制仅理解为页面筛选。
管理员账号
- 超级管理员可建立多个同级账号,避免共享一个管理员账户。
- 校级和班级管理员必须绑定正确的学校、班级范围。
- 停用账号后,其有效登录状态会失效。
- 密码重置产生的是新凭据,管理员不能读取旧密码。
- 交接人员时,应创建或启用个人账号,不建议多人长期共用。
报名号规则
规则可组合:
- 年份;
- 学校代码;
- 性别;
- 固定文本;
- 流水号。
超级管理员只维护规则,不直接替代学校的批量申领流程。报名号在考生账户创建时原子生成一次,后续参加不同考试仍复用同一号码。
批量建号
校级管理员:
- 选择一个或多个班级;
- 为每班填写申请人数;
- 提交批次审批;
- 等待最终批准;
- 下载按班级返回的报名号和初始密码 Excel;
- 通过安全渠道分别下发。
即使只申请一名考生,也按一人批次进入审批。最终批准时系统一次性生成报名号、随机初始密码和待补录账户,避免部分成功造成数量不一致。
4. 审批流程
可配置审批的主要业务包括:
- 考生资料修改;
- 考试报名;
- 成绩复议;
- 批量报名号申领;
- 考点和考场档案变更。
处理原则:
- 先核对完整业务上下文和申请快照。
- 通过时确认下游步骤和最终生效条件。
- 退回时填写可执行的修改意见。
- 需要更换处理人时使用“转交”,不要让其他管理员共享账号操作。
- 超级管理员监督处理时保留原因,避免无说明改写流程历史。
班级和校级步骤会自动限制到考生所属班级和学校。审批实例、责任人、转交和监督动作均留痕。
5. 考生资料、报名与缴费
考生资料
各级管理员在自身范围内查看考生资料、审核状态和流程历史。Excel 导入会逐行校验并返回具体行号;批量修改资料仍需经过配置的审批流程,不因使用 Excel 而绕过审批。
报名审核
核对:
- 考试和科目;
- 考生资料状态;
- 报名时间;
- 费用;
- 当前审批步骤;
- 历史处理意见。
缴费管理
报名终审与缴费确认彼此独立。超级、校级和班级管理员均可在各自数据范围内维护缴费状态,确认时系统记录办理人和时间。
缴费台账应通过页面筛选后导出。系统不接入支付 SDK,因此“已缴费”表示管理员已登记确认,不代表平台完成了在线支付交易。
6. 考试与科目
超级管理员可配置:
- 考试代码、名称和状态;
- 报名、考试、准考证、成绩等时间;
- 科目日期、开始结束时间;
- 科目费用和满分;
- 固定单科线、排名前百分比或不设单科线;
- 固定总分线、总排名前百分比、单科均达线或不判定整场合格。
默认成绩等级按同场同科排名百分位计算:
| 区间 | 等级 |
|---|---|
| 前 10% | A+ |
| 前 25% | A |
| 前 50% | B+ |
| 前 70% | B |
| 前 90% | C |
| 其余 | D |
同分共享名次。
考试归档
归档是整场考试的不可逆业务动作。归档后锁定:
- 手工成绩录入;
- 成绩 Excel 导入;
- 复议改分;
- 考试配置修改。
归档前应确认报名、编排、成绩、复议、发布和必要导出均已完成。历史报名、准考证与成绩在页面中默认折叠展示。
7. 考点、考场与准考证编排
考点档案包括:
- 代码、名称和状态;
- 负责人、应急电话;
- 开放时间、交通说明;
- 楼栋、楼层;
- 考场容量、类型;
- 座位编排说明。
考点新增以及考点、考场修改会先形成申请快照,审批通过后再整体更新正式档案。
批量编排
超级管理员选择整场考试后:
- 选择混编范围:班内、校内、县区内、市内或省内。
- 选择准考证号码规则。
- 设置是否保留备用考场和稳定随机种子。
- 先执行预检。
- 处理所有阻断问题。
- 再确认正式编排。
预检检查:
- 科目时间冲突;
- 考点与考场容量;
- 档案完整性;
- 准考证号码唯一性;
- 多科考生的考点一致性。
预置号码规则包括:
- 县区编号 + 考场号 + 座位号;
- 县区号 + 考场号 + 流水号;
- 考点学校代码 + 考场号 + 座位号;
- 考生学校代码 + 考场号 + 座位号。
预检只用于验证,不应写入正式编排结果;正式应用后再开放准考证下载。
8. 成绩管理
成绩管理中心按考试切换,提供:
- 录入和发布进度;
- 成绩出齐人数;
- 整场合格率;
- 缺失科次;
- 复议数量;
- 可筛选成绩台账;
- Excel 导入导出;
- 缓存刷新。
Excel 导入
成绩导入采用两阶段流程:
- 上传并逐行校验;
- 页面暂存预览;
- 管理员核对错误、人数和变更内容;
- 明确确认;
- 在事务内原子批量写库。
预览不会修改数据库。不要把“解析成功”误认为“导入完成”。
成绩复议
终审时查看考试、科目、原分、当前分、当前排名和达线规则。批准改分后系统更新成绩并重新计算受影响结论。考试归档后不能批准会造成改分的操作。
发布与缓存
成绩录入不等于发布。发布、批量导入、归档和复议改分会自动使相关结果缓存失效;超级管理员也可在成绩管理中心手动刷新全部成绩缓存。
9. 通知与系统公示
超级管理员可:
- 新建草稿;
- 编辑内容;
- 发布;
- 撤回;
- 设置首页置顶;
- 管理系统生成的招生公示可见性。
系统公示和人工公告来源不同。撤回、隐藏或重新公开后,应以公开首页实际显示结果为准。
招生流程会按阶段生成:
- 招生计划公示;
- 指标资格公示;
- 录取与补录公示;
- 报到情况公示;
- 脱敏录取名单;
- 按学校、类别统计的录取分数线。
10. 招生录取全流程
录取设置
超级管理员按考试配置:
- 是否启用志愿;
- 填报起止时间;
- 普通志愿数量;
- 最多提交次数;
- 当前阶段。
招生账户和计划
超级管理员为招生学校建立专用账号。招生学校以结构化表单提交普通生、特长生和生源校指标计划;超级管理员审核后生效,也可代为上传并直接审核。
指标资格
生源校校级管理员按考试逐人确认本校考生指标资格。必须完成本校全部资料已完善在册考生的确认后,系统才公开资格结果。超级管理员和班级管理员不能代替校级管理员完成此确认。
志愿和投档
填报结束后,超级管理员执行投档。系统按总成绩降序逐人检索志愿,区分指标与普通计划池。
投档材料只发送给对应招生学校,包含必要个人资料和当次成绩,不包含其他志愿。
招生学校审核
招生学校可:
- 接收投档;
- 填写特殊理由申请退档;
- 查看本校计划录取率;
- 维护录取通知书标题、正文、落款和配色。
退档由超级管理员统一审批。
正式录取
超级管理员签发正式录取后,系统按“招生学校代码 + 考试代码 + 校内独立流水号”生成稳定通知书编号,并开启招生学校报到工作台。
报到与补录
招生学校可以:
- 逐人暂存
Y、N、P报到状态; - 导出带下拉校验的 Excel;
- 修改后导入;
- 扫描通知书二维码预检;
- 确认扫描后登记;
- 提交完整报到情况;
- 选择不补录或申请补录。
扫描预览只做核验,不写入报到状态;正式扫描确认才产生业务变更。学校提交前的草稿不会进入超级管理员审批。
超级管理员审批各学校决定后,按缺额进入下一轮补录或结束录取。每轮结果都应独立保留和发布,不能只保留最终总状态。
11. Excel 操作建议
系统为班级、管理员、报名号、考生、缴费、考点考场、成绩、志愿、录取和报到等业务提供模板、导入与导出。
操作前:
- 从当前页面下载最新模板,不复用旧版本模板。
- 保留隐藏标识列和表头。
- 不随意修改单元格数据验证。
- 使用页面提供的当前范围导出作为修改基础。
- 导入后逐条检查错误行和预览摘要。
- 只有确认目标范围正确后才提交写入。
只读角色可能仍保留导出能力,但不能通过修改请求完成写操作。
12. 审计与操作规范
- 每名管理员使用自己的账号。
- 重要审批意见说明事实和原因。
- 批量操作前先筛选并核对选中范围。
- 不通过数据库直接修改业务状态。
- 数据导出按敏感文件管理,使用后及时清理。
- 归档、正式录取、批量导入、重建数据库等高影响操作执行前保留备份或导出。
- 发现登录过期时重新登录,不要求使用者靠刷新页面恢复会话。