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学籍毕业与学位
biss edited this page 2026-08-10 11:26:39 +08:00

学籍毕业与学位

学籍异动

学生可提交休学、复学、退学申请并填写理由;在最终审批前可按规则撤回。审核采用顺序流程:辅导员 → 学院 → 学校。最终批准后,系统自动同步学生学籍状态;驳回和撤回均保留处理记录。

审核人员应重点核对申请人身份、当前状态、证明材料/理由、学院与行政班归属,以及前序审核是否已经完成。不要通过直接修改学生状态绕开异动流程,以免缺失审批和审计记录。

学业预警

学业预警用于展示需要关注的课程、学分或进度风险。学生应以预警为信号核对培养方案和正式成绩,并尽早制定修读计划;辅导员和管理人员在授权范围内关注学生群体的风险情况。预警不等同于处分或最终毕业结论。

毕业审核

毕业审核以学生入学年级匹配的已发布培养方案为依据,并只使用正式成绩计算总学分、必修课程通过情况和未解决的不及格课程。典型流程:

  1. 校级或授权人员建立毕业审核批次/规则并执行计算。
  2. 学院在数据范围内查看结果、处理人工复核事项。
  3. 校级确认后锁定并发布结果。
  4. 学生在“毕业资格”查看已发布结论和必要的待办。

发布锁定前,应确认培养方案版本、成绩发布状态、课程替代/免修等已完成的审批是否已正确生效。学业规划中的模拟只提供参考,不能替代毕业审核。

学位授予

学位授予以已经发布的毕业资格为来源,按正式成绩的加权平均绩点和设定规则形成结论。学院可在授权范围内复核,校级完成发布锁定后学生可查看“学位结果”。

当学位结果与预期不一致时,应先核对毕业资格是否已发布、课程成绩是否为正式发布状态、加权平均绩点所采用的规则以及相关审批是否已办结,而不是直接改写结果。

毕业离校

毕业离校按批次配置事项与责任部门。校级、学院、辅导员等角色按照各自职责办理事项;学生可查看个人进度和未完成项。全部必办事项完成后,批次可锁定,锁定后应按正式变更流程处理例外。

电子凭证与外部核验

毕业过程中的成绩单、学籍状态证明等可由学生自助申请或教务代签。服务端生成 PDF、唯一凭证编号和二维码,记录下载、失效、重新签发等状态。外部单位通过公开验真页核验,不需要登录系统;生产环境必须把凭证二维码公网根地址配置为最终 HTTPS 地址。